CREATE DIAGRAM:
http://bpmn.io/
SIMULATE:
http://bimp.cs.ut.ee/simulator
Proces rozpoczyna się, gdy Dyrektor Obszaru otrzyma list od Organizacji Kontroli z wymaganiem określonych informacji. Dyrektor obszaru wprowadza wymaganie do systemu, wyznacza osobę, która odpowie na nie, wskazując datę wygaśnięcia i odpowiedni czas, w którym osoba musi udzielić odpowiedzi.
}
} Osoba wyznaczona może zobaczyć dostępny czas na sporządzenie raportu odpowiedzi, przejrzeć całą sprawę i wprowadzić odpowiedź na wymaganie.
}
} Później dyrektor powinien przejrzeć odpowiedź przypisanego użytkownika, zmienić to, co uważa się za istotne i zdecydować, czy jest to ostateczna odpowiedź dla Organizacji Kontroli. Oznacza to, że jeśli zostanie to uznane za konieczne, osoba, która przygotowała odpowiedź, powinna ponownie rozpatrzyć sprawę oraz uzupełnić i skorygować odpowiedź. W ten sposób wskazanie, że odpowiedź nie jest ostateczna i że osobie przypisanej zostanie wygenerowane nowe zadanie. Jeżeli dyrektor jest przekonany, że odpowiedź jest ostateczna, wówczas list z odpowiedzią jest generowany, drukowany i wysyłany do organizacji kontrolnej.